Worum es geht
============
Otherinbox ist ein Dienst um gegen die tägliche Emailflut automatisiert anzukämpfen. Wie der Name es schon suggeriert, fungiert die Otherinbox als sekundäres Postfach. Die Tagline “Save your inbox for real people” beschreibt es schon ganz gut, aber gehen wir etwas näher darauf ein:

Funktionen
============
Otherinbox hat 2 Ansätze um den Emailalltag zu erleichtern.

1. Wegwerf-Adressen
Wegwerf-Emailweiterleitungen sind ja nichts neues. Otherinbox erweitert das Konzept etwas.
Jeder User bekommt erstmal eine Subdomain im Format von .otherinbox.com. Würde ich mich nun bei einem neuen Dienst registrieren oder bei einem Gewinnspiel mitmachen, könnte ich einfach als Emailadresse gewinnspiel@meinname.otherinbox.com angeben. Ich muss hierfür kein Accountsetup durchlaufen. Die Email landet nun in meiner otherinbox und zwar in einem Folder names gewinnspiel. Das schafft schon mal etwas ordnung und hat auch den Vorteil, dass man sehen kann welcher Dienst sorgloser mit den Kundendaten umgeht. So wurden schon einige Dienste identifiziert, die Emailadressen weitergegeben haben, da ja nun trackbar ist über welchen Dienst der Spam kommt. Meinen Facebooklogin möchte ich zwar nicht umbiegen, aber für nicht so wichtige Dienste ist es recht praktisch.

Screenshot von der Webgui:

2. Aufräumen des Emailkontos
Benutzt man yahoo, gmail, hotmail oder ein imapkonto kann man die Otherinbox darauf ansetzen. Hier gehört ein gewisses Vertrauen in den Service, da man dem Service die Logindaten für das eigene Emailkonto mitteilen muss.

Der Service überwacht nun das Emailkonto des Benutzers und sucht gezielt nach Emails von Händlern wie Amazon oder Socialnetworks wie Facebook und co. Sobald so ein Dienst identifiziert wurde, bekommt man eine Email mit der Frage danach ob otherinbox diesen Dienst verwalten soll.

2a. Verwaltung von Newsletter und co
Wurde nun so ein Dienst identifiziert, hat man nun mehrere Optionen bezüglich der Verarbeitung. So kann man Otherinbox anweisen, dass die Email zu Otherinbox verschoben wird und sie so gar nicht mehr im eigenen Konto auftaucht oder z.B. die Email nur kopiert werden soll. Weitere Optionen sind ob die Email als gelesen markiert werden soll usw..

Screenshot von den Einstellungen für meine Facebook Mailbox:

Da Facebookmails nicht so wichtig für mich sind, lasse ich sie direkt in die Otherinbox verschieben.

Daily Digest
Um nicht täglich die Otherinbox überwachen zu müssen was es neues gibt, lasse ich mir einen Daily Digest der Aktivitäten zuschicken. Meistens reicht ein Blick darauf um festzustellen, dass man die Emails eh nicht lesen müßte, weil sie nicht gerade wichtig sind.

Malus
=============
Wo Licht hinfällt, gibt es meistens auch Schatten:

Der Dienst ist noch nicht 100% zuverlässig, so dass das aufräumen des Postfachs ausbleibt. Ein großer Nachteil ist, dass der Dienst in der kostenfreien Version nur Emails der letzten 30 Tage anzeigt. Heißt, dass man die älteren Emails in der Otherinbox zwar sieht, aber sobald man sie anklickt man einen Banner für die Premiumversion sieht. Andererseits verständlich, da der Dienst ja auch irgendwie Geld verdienen muss.
Da ich eh nur Newsletter und co zur Otherinbox leite, stört es mich nicht sonderlich.

Das größte Problem sehe ich bei der Effizienz. Da der Dienst nicht pemanent die eigene Inbox überwacht werden die gewünschten Emails nicht sofort verschoben und gammeln dann trotzdem erstmal in meiner Inbox rum bis Otherinbox sie dort rauszieht. In Zeiten von Instant-Pushmail habe ich die Newsletter meist eh schon manuell gelöscht, bevor die Otherinbox überhaupt zu Werke geht.

Benutzt man nun auch noch Filter für die eigene Inbox, dann kann man sich natürlich erst recht fragen warum man einen externen Dienst hierfür nutzen sollte….

Mein Fazit
============
Trotz der eben beschriebenen Nachteile ist der Dienst für mich persönlich wertvoll, da ich mich nun einfach nicht mehr um den ganzen Email”spam” kümmern muss. Bei nicht so wichtigen Diensten benutze ich einfach eine Otherinbox-Emailadresse.

Filter für Facebook und Co habe ich nun in Gmail gar nicht mehr aktiv, da die Otherinbox im Laufe des Tages dort eh aufräumt und neue Dienste & Händler automatisch identifiziert.

Wessen Email täglich mit Facebook, Amazon, VZ, Xing, etc… Emails vollläuft, sollte es mal antesten!

Die Tagline “Save your inbox for real people” erfüllt sich mit diesem Dienst also.

http://www.otherinbox.com/

Ich lege einfach Ende jeden Jahres einen Ordner auf dem Imapserver an und schiebe da alle Emails rein. So belästigen sie mich nicht mehr in der Inbox, sind aber dank Volltextsuche und Spotlight sofort wieder zu finden. Die beste Lösung ists sicher nicht, aber was solls